Политика обработки персональных данных

Редакция от 2 сентября 2026 года

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных Общество с ограниченной ответственностью «Аэлита» (далее — Оператор) и меры по обеспечению их безопасности.

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через сайт www.icity-23office.ru (далее — Сайт).

Оператор не проверяет достоверность предоставленных персональных данных и исходит из того, что пользователь сообщает достоверные сведения и имеет право их сообщать.

2. Сведения об Операторе

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Аэлита»
ИНН: 3444214024
КПП: 344401001
ОГРН: 1143443011942
Юридический адрес: 400066, г. Волгоград, ул. им. В.И. Ленина, д. 25
Адрес электронной почты: kryakushina@arenda-34.ru

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, включая отзыв согласия и запросы на удаление, следует обращаться на указанный адрес электронной почты.

3. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, удаление и уничтожение.

Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные. В рамках настоящей Политики — пользователь, заполнивший форму на Сайте.

4. Состав обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает только те данные, которые пользователь добровольно указывает в форме записи на просмотр:

имя;
номер телефона или адрес электронной почты (по выбору пользователя);
содержание комментария, если пользователь его заполнил.

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные.

Оператор не собирает персональные данные несовершеннолетних. Сайт не предназначен для использования лицами младше 18 лет.

5. Цели обработки

Персональные данные обрабатываются исключительно для следующих целей:

обработка заявки, поступившей через форму на Сайте;
связь с пользователем по указанному им контакту;
согласование и назначение просмотра офисного помещения;
дальнейшая коммуникация по вопросам аренды помещения.

Оператор не использует персональные данные для рекламных рассылок, продвижения товаров и услуг, профилирования или принятия решений на основании исключительно автоматизированной обработки.

6. Правовые основания обработки

Правовым основанием обработки является согласие субъекта персональных данных, выраженное путём нажатия кнопки отправки формы на Сайте. Непосредственно под кнопкой размещено уведомление о том, что нажатие означает согласие, и ссылка на настоящую Политику (пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

Согласие даётся на обработку данных в целях, указанных в разделе 5 настоящей Политики, и действует до момента его отзыва.

7. Порядок и сроки обработки

Сбор персональных данных осуществляется в момент отправки пользователем формы на Сайте.

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации производятся с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.

Срок хранения — один год с даты последнего взаимодействия с пользователем. По истечении этого срока персональные данные подлежат удалению.

Персональные данные удаляются ранее указанного срока в случаях:

отзыва субъектом согласия на обработку;
поступления требования об удалении данных;
достижения цели обработки, если дальнейшее хранение не требуется.

8. Передача персональных данных

Данные, полученные через форму, поступают в закрытые группы мессенджеров Max и Telegram, доступ к которым имеют только уполномоченные штатные сотрудники Оператора, непосредственно занимающиеся обработкой заявок. Группы являются приватными, вход в них возможен только по приглашению администратора.

Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации (по запросу уполномоченных государственных органов в установленном законом порядке).

Персональные данные не передаются на обработку сторонним организациям по поручению, не публикуются и не распространяются неограниченному кругу лиц.

9. Трансграничная передача

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

10. Файлы cookie и автоматически собираемые данные

Сайт не использует системы веб-аналитики, рекламные пиксели и трекеры сторонних сервисов. Файлы cookie применяются исключительно в объёме, необходимом для технического функционирования Сайта, и не используются для идентификации пользователей или отслеживания их поведения.

11. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию о факте обработки своих данных, целях, способах и сроках обработки;
требовать уточнения, блокирования или удаления своих персональных данных, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели;
отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

Для реализации любого из этих прав достаточно направить обращение на адрес kryakushina@arenda-34.ru. Оператор рассматривает обращение и даёт ответ в срок, не превышающий тридцати дней с даты его получения.

При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и удаляет персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней, если сохранение данных не требуется в силу закона.

12. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения, в том числе:

ограничивает круг лиц, имеющих доступ к персональным данным, уполномоченными сотрудниками;
обеспечивает передачу данных с Сайта по защищённому протоколу HTTPS;
использует закрытый канал получения заявок с ограниченным доступом;
проводит инструктаж сотрудников, допущенных к обработке персональных данных.

13. Изменения Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна на Сайте по адресу www.icity-23office.ru/privacy. Дата последней редакции указана в начале документа.